Mit allein 1300 Mitarbeitenden im Bereich Digitalisierung ist die Bundesdruckerei-Gruppe heute das größte ressortübergreifend tätige Bundesunternehmen und erfahrener Partner für Bund, Länder und Kommunen. Seit 25 Jahren vereint die Unternehmensgruppe u.a. umfassendes Know-how in den Bereichen Verwaltungsdigitalisierung, Identitäts- und Berechtigungsmanagement, Datenanalyse, Künstliche Intelligenz und Cybersicherheit.
Behörden leisten durch E-Government einen wichtigen Beitrag für effiziente und kostensparende digitale Verwaltungsprozesse. Sie beschleunigt Vorgänge, reduziert den Personalaufwand und sorgt für Planungssicherheit, zum Beispiel durch schnelleres Abarbeiten von Verwaltungsakten. Die Lösungen der Unternehmen der Bundesdruckerei-Gruppe vereinfachen Behördenvorgänge und halten den Standort Deutschland im internationalen Vergleich wettbewerbsfähig. Sie ermöglichen eine sichere, effiziente und digitale Verwaltung auf allen staatlichen Ebenen – von der sicheren Identifikation des Bürgers und der Bürgerin in der Behörde bis hin zum elektronischen Dokumentenaustausch zwischen Behörden.
Die Verwaltungsdigitalisierung basiert auf drei wichtigen Säulen. Die Modernisierung von Bürger- und Unternehmensportalen (Bundesportal) im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) schafft einen Zugang zu Verwaltungsleistungen, indem dort Anträge digital gestellt werden können. Doch zukünftig sollen nicht nur digitale Anträge funktionieren; vielmehr soll ein Austausch vorhandener Daten übergreifend funktionieren, so dass neben einer reinen Antragstellung der gesamte Verwaltungsprozess von der Antragstellung über die Bearbeitung und Rückmeldung an Bürger oder Unternehmen möglich wird. Die Registermodernisierung setzt hierfür an der Digitalisierung vorhandener Daten in Registern an. Mit Hilfe einer eindeutigen Identifikation einer Organisation oder einer Person, z.B. mit Hilfe der EUDI-Wallet wird eine vollständige Digitalisierung erreicht. Voraussetzung dafür ist ein sicheres und effizientes Management digitaler Identitäten.
Die Bundesdruckerei hat im Zuge der Registermodernisierung bereits verschiedene Register wie das Organ- und Gewebespende-Register, das Beschäftigtenverzeichnis der ambulanten Pflege und die Krisenvorsorgeliste des Auswärtigen Amts ELEFAND konzipiert, umgesetzt und betreibt diese Register auch. Sie engagiert sich zudem in Gremien und Konsultationsprozessen und ist an Pilotprojekten zur Erprobung der technischen Umsetzbarkeit verschiedener Vorhaben im Bereich Registermodernisierung beteiligt.
Die Bundesdruckerei-Gruppe ist aktiver Impulsgeber bei der Konzeption und Umsetzung der EUDI-Wallet auf nationaler und europäischer Ebene. Sie erarbeitet beispielsweise gemeinsam mit Kooperationspartnern im Auftrag des BMI die Architektur für die Umsetzung des nationalen Wallet-Ökosystems. Oder agiert als technischer Dienstleister für das Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) sowie für das Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) bei der prototypischen Realisierung des digitalen Führerscheins inklusive der Pilotierung im Rahmen des EU-Projekts „EU Large Scale Pilot“.
Die Bundesdruckerei GmbH wurde vom BMI mit der technischen und organisatorischen Umsetzung des Bundesportals beauftragt. Gemeinsam mit den Behörden hat sie den “Behördenzugang” entwickelt. Dieser ermöglicht eine medienbruchfreie Ende-zu-Ende Digitalisierung von der Antragstellung bis zum Bescheid an die Bürger. Die Bundesdruckerei baute zudem eine "Fertigungsstraße" auf, eine Art Serienfertigung von Online-Formularen, mit der Behörden Papierformulare rasch und komfortabel zu Onlinediensten umwandeln können. Ab 2025 soll ein "Formularbaukasten" die Verwaltung zusätzlich dazu befähigen, Digitalformulare über eine intuitiv bedienbare Nutzeroberfläche selbst zu bauen.
