Der Flughafen Münster/ Osnabrück optimiert interne Ausweiskontrollen

Ausgangssituation und Zielsetzung

Sicherheit ist das höchste Gut im Luftverkehr und bekommt aktuell eine immer größere Bedeutung. Das gilt vor allem für die Betreiber von Flughäfen. Sie müssen der veränderten Sicherheitslage Rechnung tragen. Dafür sind eine vorausschauende Planung und eine nachhaltige Strategie gerade im Bereich der Identitätsüberprüfung erforderlich. Denn die Zuständigkeiten sind hier strikt getrennt: Die Passagierkontrollen obliegen den Polizeien des Bundes oder der Länder. Für die Kontrolle von Bodenpersonal, Crews und Ladenbeschäftigten ist dagegen der Betreiber verantwortlich. Der Flughafen Münster/ Osnabrück beauftragte die Bundesdruckerei im Herbst 2016, die Zutrittsprozesse für seine 500 Mitarbeiter sowie für Lieferanten und Dienstleister weiter zu optimieren.

Herausforderung und Umsetzung

Die Zahl internationaler Ausweisdokumente steigt. Der technologische Fortschritt hat die Entwicklung neuer Sicherheitsmerkmale ermöglicht, die mit bloßem Auge allein nicht geprüft werden können. Auch für geschulte Mitarbeiter wird es deshalb immer schwerer, Ausweisdokumente auf Fälschungen oder Manipulationen zu untersuchen. Es war dem Flughafen Münster/Osnabrück wichtig, die Mitarbeiter bei ihrer Arbeit zu unterstützen, die Kontrollprozesse zu optimieren und so die Sicherheit zu erhöhen. Für eine maßgeschneiderte Lösung fragte das Unternehmen bei der Bundesdruckerei an und setzt nun das VISOCORE® Dokumentenprüfsystem, bestehend aus der VISOCORE® Prüfsoftware und dem VISOTEC® Dokumentenlesegerät, ein.

Umsetzung

Das System wurde gleich mehreren Bereichen zur Verfügunggestellt: In der Personalabteilung und am Empfang unterstützt es den Registrierungsprozess von neuen Mitarbeitern und Dienstleistern. Zudem legen Mitarbeiter ihr Ausweisdokument auch der IT-Abteilung vor, um spezielle Softwarezertifikate für Signaturen und Verschlüsselungen zu beantragen. Das Fuhrparkmanagement profitiert ebenso von der Lösung: Die zuständigen Mitarbeiter müssen sich nach aktueller Rechtsprechung halbjährlich davon überzeugen, dass alle betreffenden Kollegen im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sind. Gerät und Software wurden in wenigen Tagen in die bestehende IT-Landschaft des Flughafens Münster/Osnabrück integriert. Der Betreiber konnte das Verfahren schnell einsetzen und so gesetzliche und Compliance-Vorgaben einhalten. Ein Serviceteam der Bundesdruckerei betreute die Installation sowie Mitarbeiterschulungen vor Ort.

Nutzen

Mit dem vom VISOCORE® Dokumentenprüfsystem unterstützten Antragsverfahren wurde ein deutlich effizienterer und sichererer Workflow etabliert: Das kompakte High-End-Dokumentenlese- und -prüfgerät und die zugehörige Software unterstützen die Mitarbeiter dabei, Ausweise einfach und schnell zu überprüfen. Der daraus erstellte elektronische Prüfbericht wird den Polizeibehörden für weitere Sicherheitsüberprüfungen übermittelt. Insgesamt konnte der Flughafen Münster/Osnabrück mit der Einführung seine internen Abläufe verbessern und das allgemeine Sicherheitsniveau wesentlich erhöhen.